Momentum – Intentando que seas más productivo

Momentum

 

La web es fundamental para nuestro trabajo diario, pero también es fuente continua de distracciones.

¿Cuantas veces al día nos ponemos a abrir una nueva pestaña y nos encontramos con que sin darnos cuenta estamos entrando en twitter, o facebook, o el marca, o una web de compras, o cualquier otro sitio olvidando lo que íbamos a hacer con urgencia?

Para acudir al rescate tenemos Momentum

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Any.do y Cal ayudándote a organizar tu día a día

Antiguamente no necesitaba apuntar nada (ni siquiera en papel), mi memoria prodigiosa (o eso quiero creer), hacía que me acordase de cualquier cosa que necesitaba hacer y cuando la necesitaba hacer.

El problema es que ya peino canas y mi memoria ya no es lo que era, así que ahora me toca apuntar todo porque a la mínima se me olvida.

Hasta hace poco utilizaba Wunderlist como mi gestor de tareas (lo que los de la pérfida Albión llaman Getting Things Done – GDT).

Aunque no utilizaba todas sus posibilidades cumplía de sobra con mi uso básico del mismo.

Sin embargo el otro día descubrí, por casualidad, que tengo un problema de sincronización de tareas entre mis dispositivos móviles y la versión web, si bien me borraba las tareas y listas, había otras que me aparecían en el móvil pero no en la versión web.

Tras comprobar que no era el único al que le pasaba y que todavía no existía solución me dio por investigar mientras tanto otras alternativas.

Podría utilizar la aplicación de recordatorios de Apple pero, como ya saben quien me conoce, no estoy muy a favor de aplicaciones que no están disponibles en los demás ecosistemas. Además su diseño no me convence en absoluto.

Entre las mas recomendadas estaba la aplicación Any.do (disponible para android e ios y como extensión en chrome), así que le di una oportunidad, y la verdad es que sustituyó a wunderlist inmediatamente.

El concepto de la aplicación no puede ser mas simple.

Accedes a la app, deslizas hacia abajo y puedes introducir una nueva tarea a realizar (bien mediante el micrófono, bien escrita), determinar cuando la tienes que realizar (cosa que a mi no me pasa a menudo porque ni se cuando las empiezo ni se cuando las acabo 😉 ), e introducir la ubicación (si quieres que te avise al llegar o al marcharte).

Una vez creada  puedes marcarla como urgente (en rojo), moverla a otra carpeta (puedes tener definidas, carpetas personales, de trabajo, listas de la compra, etc), escribir notas (que te permiten crear subtareas a su vez), o enviar invitaciones a las tareas a tus contactos.

Cuando la hayas realizado simplemente deslizas el dedo de izquierda a derecha, y la marcas como realizada (si das a la x o agitas el móvil la borras por completo).

Puedes visualizar tus tareas temporalmente: las de hoy, las de mañana, las próximas o las que algún día realizarás (estas son las que yo lleno mas 😉 ). O si lo prefieres por carpetas, diferenciando personal y trabajo (o la organización que a ti te resulte mas cómoda).

Como curiosidad tiene un cuadrado con 4 puntos que te muestra una de tus tareas pendientes y te permite decir cuando la vas a hacer (para darte ánimos vamos).

Además te muestra bonitas fotografías aleatorias para los distintos días que le dan un aire fresco a la app.

La extensión de chrome presenta una opción muy útil, a mi parecer, en tu cuenta de gmail te muestra un botón para crear directamente una tarea a partir de un correo, estableciendo cuando la vas a realizar directamente, y creándote un enlace al correo que resulta muy útil cuando, como yo, inicias muchas tareas por peticiones que te llegan por correo.

También tienes la opción de enviarte tareas desde tu mail, simplemente mandándolas a la dirección do@any.do

Como complemento a Any.do tienes la aplicación Cal (de la misma empresa).

Otro gran descubrimiento, si como a mi te parece que la aplicación de calendario del iphone no hay quien la use desde que se actualizó a ios 7.

Se trata de una aplicación de calendario muy bonita visualmente y muy sencilla de manejar.

Al estar integrada con any.do a tus eventos de calendario se le añaden tus tareas pendientes.

La interfaz es muy limpia y el manejo muy sencillo.

Deslizando hacia izquierda y derecha vas viendo tus eventos del día

Deslizando hacia abajo pasas de la vista semanal a la mensual, en la que te indica con rayas mas o menos largas como de cargado tienes un día en concreto.

Se integra con facebook permitiéndote felicitar directamente los cumpleaños desde el calendario (y ahorrándote correos 😉 ).

Además si en el evento defines la ubicación te permite abrir tu aplicación de navegación (google maps, waze, apple maps) directamente desde el evento sin necesidad de volver a introducirla.

Por el momento está en inglés con lo que si quieres utilizar el reconocimiento de texto tendrás que escribir parte del texto en inglés.

Me explico: Si pones reunión con pepe no detecta quien es pepe, pero si pones reunión with pepe te muestra tus contactos para añadirlo y de esa manera invitarlo, etc.

Una alternativa al calendario de Apple bastante chula.

Ya me dirás si la pruebas que te parece y si te resulta útil o simplemente es otra chorrada recomendado en el blog raro ese de especulando 😉

 

Wunderlist – Gestión de tareas sencilla y eficiente

Mi memoria ya no es lo que era 😦

Hace tiempo podías decirme cualquier cosa que me acordaba sin problemas, ahora o lo apunto o se me pasa, y aún así se me pasa igualmente.

Para solucionar esas lagunas mentales suelo apuntarlas en el calendario de gmail , y como lo tengo configurado para que me envíe un sms y un correo normalmente no se me pasa.

El problema con este sistema es que funciona siempre y cuando hagas la tarea cuando te llega el mensaje, si estás haciendo otra cosa al final se te acaba pasando.

Una solución es guardar esos correos que te manda gmail y marcarlos como no leídos, pero en mi caso suelo recibir mas de 100 correos al día con lo cual la tarea acaba avanzando a otra página dónde se me suele olvidar revisarla hasta que después de un tiempo me pongo a mirar todos los correos no leídos.

Lo tengo medio solucionado con una etiqueta de color específico para esos mensajes, pero al final tengo que acabar mirando la etiqueta en concreto y es un coñazo.

Andaba buscando un sistema sencillo pero potente desde hace tiempo y al final creo que lo encontré.

Se llama Wunderlist y es gratuito.

La idea es muy sencilla, creas tareas y las marcas como realizadas, ni mas ni menos.

Sin embargo tiene algunas cosas muy interesantes

  • Puedes crear Lista específicas de tareas e ir organizando ahí según categorías
  • Puedes compartir tareas y categorías con amigos o compañeros de trabajo para tener un entorno colaborativo sencillo
  • Puedes usarlo en la interfaz web o en aplicaciones específicas de Mac, Windows o Linux
  • Puedes llevarlo en tu móvil ya que hay clientes para iPad, iPhone, Android y Blackberry
  • Puedes establecer una fecha límite para las tareas
  • Puedes marcar tareas como importantes
  • Puedes intercambiar tareas entre distintas categorías simplemente arrastrando
Como podéis ver bajo una interfaz sencilla se esconde un montón de potencia
Una característica que me gusta mucho es que puedes mandarte notas a ti mismo, me explico:
Desde tu correo, mandas un mail a me@wunderlist.com y en el asunto indicas a que categoría quieres que se añada (si no pones asunto va al inbox) y en el texto escribes todo lo que quieras de la tarea. Automáticamente recibe el correo y te crea la nueva tarea sin necesidad de entrar en la web del programa para hacerlo.
Otro uso que te dicen que puedes realizar en su web es para listas de la compra, aunque yo en ese caso prefiero utilizar aplicaciones específicas como Shopper, ya que normalmente siempre compras las mismas cosas y así no tienes que volver a crearlas, en aplicaciones de este tipo ya están creadas y simplemente indicas la cantidad que quieres y listo.

Yo encuentro muy útil Wunderlist, échale un vistazo y me cuentas que te pareció en los comentarios, que últimamente predico en el desierto y no comenta nadie 😦